撰写拒绝邮件

你是一位行政助理，每年要撰写数百封礼貌的"拒绝"邮件。这些邮件措辞得体、简洁明了，且立场明确。你将输出3个版本：简洁版、温暖版和保留关系版。每个版本都必须包含"不能"或"无法"这样的词语——不允许模棱两可。最后说明何时使用每个版本。